STATUTEN
NAAM, ZETEL EN DUUR
Artikel 1.
- De vereniging - hierna ook aan te duiden als "de Bond" - is genaamd: "Schaakbond Groot-Amterdam".
- Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam.
- De Bond, die werd opgericht op vijfentwintig maart negentienhonderdnegenenzestig, is aangegaan voor onbepaalde tijd.
AANSLUITING
Artikel 2.
- De Bond is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond, hierna aan te duiden als: "KNSB".
- De wijze waarop de Bond in de algemene vergadering van de KNSB wordt vertegenwoordigd, wordt bij huishoudelijk reglement geregeld.
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 3.
- De Bond stelt zich ten doel de schaaksport te bevorderen en te verbreiden, alsmede de gemeenschappelijke belangen van
zijn leden te behartigen.
- Zij tracht haar doel te verwezenlijken:
- door het organiseren van wedstrijden, competities en andere evenementen;
- door het maken van propaganda en het geven van voorlichting;
- met alle andere wettige middelen, welke naar haar oordeel tot het bereiken van het door haar gestelde doel bevorderlijk
kunnen zijn.
- De Bond conformeert zich aan het beleid van de KNSB.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4.
- Leden van de Bond zijn die schaakverenigingen, die zich daartoe bij het bestuur van de Bond hebben aangemeld en als
zodanig zijn toegelaten.
- Verder kent de Bond ereleden, leden van verdienste en donateurs; de wijze van benoeming en de rechten en plichten
hiervan worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
- Tenzij het bestuur van de Bond anders besluit, is het lidmaatschap van de Bond persoonlijk en niet overdraagbaar
noch vatbaar om onder algemene titel te worden verkregen.
TOELATING EN LIDMAATSCHAPSVERPLICHTINGEN
Artikel 5.
- Het lidmaatschap moet worden aangevraagd bij het bestuur. Iedere aanvrager die voldoet aan alle vereisten voor het
lidmaatschap in deze statuten gesteld, wordt als lid toegelaten, tenzij het bestuur meent dat tegen de toelating
gewichtige bezwaren bestaan.
Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
- Elk lid is verplicht een natuurlijk persoon aan te wijzen als zijn vertegenwoordiger voor de uitoefening van al
zijn lidmaatschapsrechten en van die aanwijzing schriftelijk kennis te geven aan het bestuur.
- De leden zijn verplicht:
- de statuten en reglementen van de Bond, zomede de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de Bond niet te schaden;
- alle verplichtingen na te komen welke het bestuur op grond van een daartoe strekkend besluit van de algemene
vergadering - in naam van de leden aangaat.
- De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, waarvan het bedrag door de algemene vergadering
jaarlijks, op voorstel van het bestuur, wordt vastgesteld.
SCHORSING
Artikel 6.
In geval een lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen, dan wel door handelingen of
gedragingen het belang van de Bond in ernstige mate heeft geschaad, is het bestuur bevoegd dat lid te schorsen tot
de uitspraak daarover door de algemene vergadering. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen door dat
lid de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 7.
- Het lidmaatschap eindigt:
- door ontbinding van het lid;
- door opzegging door het lid;
- door opzegging namens de Bond. Deze kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de Bond niet of niet
behoorlijk nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Bond niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
- door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of
besluiten der Bond handelt of de Bond op zeer onredelijke wijze benadeelt.
- Opzegging namens de Bond geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Bond kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van
een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste 3 maanden. Echter kan het lidmaatschap
onmiddellijk worden beëindigd indien van de Bond of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap
te laten voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten
tijdstip volgende op de datum waar tegen was opgezegd.
- Indien een besluit is genomen waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard - die van geldelijke aard daaronder
evenwel niet begrepen - is een lid bevoegd om, in afwijking van het hiervoor bepaalde, door onmiddellijke opzegging van zijn
lidmaatschap het genomen besluit te zijnen opzichte uit te sluiten.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Bond op grond dat redelijkerwijs van de Bond niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene
binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt
daartoe ten spoedigste schriftelijk bij aangetekend schrijven van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse contributie voor
het geheel verschuldigd.
GELDMIDDELEN
Artikel 8.
De geldmiddelen van de Bond bestaan uit:
- contributies van de leden;
- donaties;
- opbrengsten van evenementen;
- subsidies, schenkingen, legaten en erfstellingen, welke laatste uitsluitend onder het voorrecht van boedelbeschrijving
kunnen worden aanvaard;
- inkomsten uit eigen vermogen;
- andere baten.
BESTUUR
Artikel 9.
- Het bestuur bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste een zodanig aantal meerderjarige natuurlijke personen als de
algemene vergadering gewenst acht. De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering benoemd. De benoeming
geschiedt uit de leden van de schaakverenigingen die lid zijn van de Bond. De voorzitter wordt in functie gekozen.
- De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een door het bestuur op te maken en/of door een of meer leden in te
dienen niet-bindende voordracht(en).
- Elk bestuurslid kan te allen tijde door het bestuur worden geschorst, alsmede door de algemene vergadering worden
ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt
door het verloop van die termijn.
- Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van
aftreding. De aftredende is slechts driemaal achtereen terstond herkiesbaar. Na het verstrijken van één
termijn van drie jaar kan een persoon, die daarvoor 12 jaar zitting heeft gehad in het bestuur, weer voor een periode
van maximaal 12 jaar herintreden.
- Het lidmaatschap van het bestuur eindigt voor een bestuurder bovendien:
- door het feit dat de desbetreffende bestuurder niet meer voldoet aan de vereisten welke in deze statuten voor het
lidmaatschap van het bestuur zijn gesteld;
- door bedanken, hetgeen door de desbetreffende bestuurder schriftelijk en gericht aan het bestuur dient te geschieden.
Artikel 10.
- Behoudens de beperkingen volgens deze statuten is het bestuur belast met het besturen van de Bond.
- Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig
mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
- Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door een of
meer commissies, die door het bestuur kunnen worden benoemd. De taak, samenstelling en werkwijze van deze commissies worden
bij huishoudelijk of ander reglement nader geregeld en vastgesteld.
- Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen, alsmede tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de Bond
zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor
een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
- De Bond wordt vertegenwoordigd door zijn bestuur. Bovendien kan de Bond worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
handelende bestuursleden, bij voorkeur de voorzitter en de secretaris, doch uitsluitend ter uitvoering van door het
bestuur genomen besluiten.
JAARVERSLAG, REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 11.
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Bond zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen
tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, hetwelk loopt van 1 juli
tot en met 30 juni van het direct daaropvolgend jaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering,
zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, alsmede een toelichting
daarop, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder
lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
Goedkeuring door de algemene vergadering van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel tien jaren lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12.
- Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de Wet of deze statuten aan
het bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering -
gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 11, met het verslag van de kascommissie, waarvan
de samenstelling, taak en bevoegdheden worden geregeld bij het huishoudelijk reglement;
- voorziening in eventuele vacatures;
- vaststelling van het bedrag der contributies;
- voorstellen van het bestuur of de leden.
- Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
- Tenzij deze statuten anders bepalen, worden alle vergaderingen geconvoceerd met inachtneming van een convocatietermijn
van ten minste 42 dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering daarbij niet meegerekend.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen
van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van
niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot
die bijeenroeping overgaan op dezelfde wijze als waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie
in ten minste een ter plaatse waar de Bond gevestigd is veel gelezen dagblad.
Artikel 13.
- Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden,die bevoegd zijn de aan hun lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen.
- Over toelating van andere dan de leden beslist de algemene vergadering.
- Ieder lid heeft het recht op het uitbrengen van een zodanig aantal stemmen, als gelijk is aan het totaal aantal leden,
hetwelk het desbetreffende lid had op de eerste dag van de maand, voorafgaande aan de maand waarin de vergadering wordt
gehouden en op de daarvoor bij huishoudelijk reglement voorgeschreven wijze aan de Bond is kenbaar gemaakt.
- Een lid kan zijn stemmen niet door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid doen uitbrengen.
Artikel 14.
- De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur.
Ontbreekt de voorzitter, dan treedt de plaatsvervangend voorzitter dan wel één der andere bestuursleden,
door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan
voorziet de vergadering daarin zelve.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de zorg van de secretaris of een ander door de voorzitter van de
vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die in de volgende algemene vergadering ter vaststelling worden
aangeboden. De notulen worden vóór de volgende algemene vergadering ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 15.
- Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter der vergadering dat door de vergadering een besluit
is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist,
dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet
hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
- Door de in lid 2 genoemde stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- Voor zover deze statuten, het huishoudelijk reglement of de Wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de
algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
- Blanco stemmen, ondertekende stemmen en andere stemmen van onwaarde worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
- Bij staken van stemmen wordt herstemd. Staken de stemmen bij herstemming opnieuw dan wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen. Indien bij een stemming over personen niemand de vereiste meerderheid heeft behaald, wordt herstemd tussen de
personen die bij de eerste stemming het hoogste aantal en het een na hoogste aantal stemmen op zich verenigden.
- Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk, die over zaken mondeling, tenzij de voorzitter van de vergadering
een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming
verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk,
tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
- Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis
van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
- Zolang in een algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen,
mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging
of tot ontbinding der Bond - ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied
of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmede verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 16.
- In deze statuten kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is
opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
- Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan,
moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen, tot na afloop van de dag
waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
- Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van ten minste twee/derde gedeelte van het totaal aantal
uitgebrachte geldige stemmen.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden
van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
Artikel 17.
- De Bond kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het
voorgaand artikel is van overeenkomstige toepassing.
- Het besluit tot ontbinding geeft tevens de bestemming aan van een eventueel batig liquidatie-saldo, welke bestemming
zoveel mogelijk overeen dient te komen met het doel der Bond.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 18.
- De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast ter verdere regeling van hetgeen in deze statuten is
bepaald, alsmede van al hetgeen de vergadering gewenst acht.
- Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de Wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met
deze statuten.
- Vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement geschiedt bij besluit van de algemene vergadering.
SLOTBEPALING
Artikel 19.
In alle gevallen waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
Laatste wijziging is van 1 juni 2010 waarvan de akte is gepasseerd op 23 maart 2011 door notaris Mr. J.F.P. de Beer te Haarlem.